Confluence-Fortschrittsbalken: Fortschritt von Seiten und Projekten anzeigen

Hat Confluence einen nativen Fortschrittsbalken?

Kurzantwort: nein. Confluence Cloud enthält kein benutzerdefiniertes Feld, das einen farbigen Balken zu einem Prozentwert darstellt. Es gibt kein Gegenstück zu Jiras Konzept benutzerdefinierter Felder, mit dem eine Marketplace-App jeder Seite einen Fortschrittsbalken hinzufügen kann.

Confluence bietet standardmäßig einige Bausteine, die Teams kombinieren, wenn sie Fortschritt auf einer Seite benötigen:

• Statusmakro — ein farbiges, abgerundetes Label (zum Beispiel IN BEARBEITUNG, BLOCKIERT, ERLEDIGT), das du in eine Tabellenzelle oder direkt in einen Text einfügen kannst.
• Tabellen mit Prozentspalte — ein manueller Ansatz, bei dem du die Zahl selbst einträgst und bei jedem Review aktualisierst.
• Diagrammmakro — stellt aus einer Zahlentabelle auf derselben Seite ein Diagramm dar (auch horizontale Balken).
• Aufgabenlisten — Kontrollkästchen innerhalb einer Seite. In manchen Ansichten zeigt Confluence, wie viele abgeschlossen sind.
• Jira-Vorgangsmakro — bettet eine JQL-basierte Tabelle von Jira-Vorgängen mit Status, zuständiger Person und Spalten für benutzerdefinierte Felder ein.

Vier praktische Ansätze

Hier sind die am häufigsten genutzten Ansätze mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen:

1. Statusmakro

Gib /status auf einer beliebigen Seite ein, und Confluence fügt ein farbiges, abgerundetes Label ein. Nutze es in einer Tabelle neben den Ergebnissen — eine Zeile pro Arbeitsbereich, ein Statusmakro pro Zeile. Das gesamte Projekt vermittelt dann Fortschritt: Eine Reihe grüner ERLEDIGT-Labels zeigt ihn auf einen Blick.

Einschränkung: Es ist eine Phasenbezeichnung, kein Prozentwert. Mit dem Statusmakro kannst du nicht „67 %“ ausdrücken, sondern nur „IN BEARBEITUNG“. Für die meisten Berichte auf Ebene eines Lenkungsausschusses genügt das.

2. Manuelle Prozentspalte

Füge eine Tabelle mit folgenden Spalten hinzu: Arbeitsbereich, Verantwortliche Person, % abgeschlossen und Notizen. Trage den Prozentwert manuell ein und aktualisiere ihn wöchentlich. Manche Teams ergänzen einen Unicode-Balken — zum Beispiel ██████░░░░ 60% —, um einen visuellen Balken innerhalb einer Tabellenzelle nachzubilden.

Einschränkung: Der Wert veraltet schnell. Die Zahl entspricht der letzten Eingabe des Seitenautors, nicht der zugrunde liegenden Arbeit. Betrachte sie als Momentaufnahme, nicht als aktuelle Anzeige.

3. Diagrammmakro

Füge das Diagrammmakro ein und verknüpfe es mit einer Tabelle auf derselben Seite. Mit einem horizontalen Balkendiagramm wird es praktisch zu einem mehrzeiligen Fortschrittsbalken — ein Balken pro Arbeitsbereich, dessen Länge vom Prozentwert in der Tabelle abhängt.

Abwägung: Du musst die Tabelle pflegen, damit sich das Diagramm aktualisiert. Es übernimmt deshalb das Problem veralteter Werte aus Ansatz 2. Der Vorteil: Das dargestellte Diagramm sieht wie eine echte Dashboard-Kachel aus und eignet sich gut für Berichte an Führungskräfte.

4. Jira-Vorgangsmakro (aktuell über JQL)

Wenn deine Arbeit bereits in Jira erfasst ist, aktualisiert sich nur das Jira-Vorgangsmakro von selbst. Konfiguriere es mit einem JQL-Filter (zum Beispiel project = ABC AND fixVersion = "Q3 release"). Die Tabelle zeigt dann jeden passenden Vorgang mit Status, zuständiger Person und den ausgewählten Spalten für benutzerdefinierte Felder.

Anschließend kannst du den Fortschritt auf zwei Arten bestimmen:

• Nach Anzahl — das Makro zeigt die Gesamtanzahl der Ergebnisse; daneben kannst du eine JQL-Abfrage für erledigte Vorgänge platzieren. Resolved: 14 of 23 (61%).
• Über ein benutzerdefiniertes Feld — wenn du ein Fortschrittsfeld pro Vorgang hast (zum Beispiel einen manuellen oder statusbasierten Fortschrittsbalken in Jira), zeige den Wert als Spalte im Makro. So siehst du den Prozentwert jedes Vorgangs, ohne Confluence zu verlassen.

So bettest du Jira-Fortschritt in eine Confluence-Seite ein

Das Jira-Vorgangsmakro wird für dieses Problem am häufigsten unterschätzt. So richtest du es ein:

1. Öffne die Confluence-Seite, auf der der Fortschritt erscheinen soll (zum Beispiel eine Projektstartseite).
2. Gib /jira und wähle Jira-Vorgänge.
3. Melde dich bei Bedarf auf deiner Jira-Site an.
4. Füge einen JQL-Filter ein, zum Beispiel project = ABC AND sprint in openSprints().
5. Klicke auf Anzeigeoptionen und ergänze die gewünschten Spalten — einschließlich eines benutzerdefinierten Fortschrittsfelds, falls du eines in Jira eingerichtet hast.
6. Einfügen. Die Tabelle ist jetzt aktuell angebunden und aktualisiert sich jedes Mal, wenn ein Leser die Seite lädt.

Wann Fortschritt in Confluence und wann in Jira gehört

Confluence ist der richtige Ort für Fortschritt, wenn:

• Die Zielgruppe nicht technisch ist — Stakeholder, Führungskräfte, Kunden.
• Der Rhythmus wöchentlich oder monatlich ist, nicht bei jedem Commit.
• Du die Zahl erläutern möchtest („Wir haben 60 % erreicht, aber die Integration mit X ist der Engpass“).

Jira ist der richtige Ort, wenn:

• Die Arbeit bereits als Vorgänge erfasst ist.
• Der Fortschritt sich sofort bei Statusänderungen oder beim Schließen einer Unteraufgabe aktualisieren soll.
• Du Spalten in der Listenansicht und Dashboard-Gadgets statt eingebetteter Seiteninhalte möchtest.

Im zweiten Fall ist ein eigenes Fortschrittsfeld in Jira normalerweise der richtige Ausgangspunkt. Visual Progress Tracker for Jira ergänzt drei Feldtypen (manuell, statusbasiert, unteraufgabenbasiert) direkt in Jira-Vorgängen. Da die Werte in standardmäßigen benutzerdefinierten Jira-Feldern gespeichert werden, erscheinen sie auf jeder Confluence-Seite, die das Projekt über das Jira-Vorgangsmakro abfragt.

Häufig gestellte Fragen