Jira-Sprint-Dashboard: Sprint Health und Vorgangsfortschritt

Beginne mit den Fragen, die dein Dashboard beantworten soll

Ein nützliches Sprint-Dashboard trennt Lieferung, Umfang und einzelne Vorgänge. Kommt der Sprint seinem Ziel näher? Hat sich sein Umfang verändert? Welche Vorgänge brauchen heute eine Entscheidung? Ein einzelner durchschnittlicher Fortschrittsbalken beantwortet nicht alle drei Fragen. Kombiniere eine Sprint-Zusammenfassung mit einer Tabelle auf Vorgangsebene.

Nutze die native Sprint-Auswertung für den Gesamtüberblick

Jira bietet die Gadgets Sprint Health und Sprint Burndown. Beginne damit, wenn du den Zustand des Sprints oder die verbleibende Arbeit sehen möchtest. Die Gadget-Übersicht von Atlassian beschreibt die nativen Möglichkeiten. Ergänze eine Fortschrittstabelle, wenn nach dem Überblick offenbleibt, welche Tickets du prüfen solltest.

Die folgende Anleitung nutzt Visual Progress Tracker für die Vorgangstabelle. Sie ergänzt die Sprint-Auswertung. Sie berechnet keine Lieferprognose und ersetzt euer Sprint-Ziel nicht.

Wähle eine Fortschrittskennzahl für die Vorgangstabelle

Nutze Status für Workflow-Zwischenstände, Subtasks für den durchschnittlichen Fortschritt der Kinder eines Vorgangs oder Manual für gepflegte Schätzungen. Der Leitfaden zu Fortschrittsfeldern erklärt Berechnung und Einrichtung. Wähle für dieses Beispiel Status mit To Do = 0 %, In Progress = 50 %, In Review = 75 % und Done = 100 %.

Richte Progress Tracker Overview für deinen Sprint ein

1. Öffne ein Jira-Dashboard, das du bearbeiten darfst, und wähle Add gadget.
2. Füge Progress Tracker Overview hinzu und wähle dein Projekt.
3. Wähle für dieses Beispiel unter Progress Calculation die Option Status.
4. Trage den zusätzlichen JQL-Filter unten ein und wähle 10, 25 oder 50 Zeilen pro Seite.
5. Klicke auf Save Configuration. Klicke auf den Spaltenkopf Progress, um kleinere Werte zuerst zu prüfen.

sprint in openSprints() AND issuetype in (Story, Task, Bug)

Das Projekt wird separat gewählt. Der Filter braucht deshalb nur die zusätzlichen Bedingungen. Dieses Beispiel lässt Untervorgänge und Epics weg, damit Elternzusammenfassungen nicht mit ihren Kindern vermischt werden. Passe die Vorgangstypen an euer Projekt an. Sind mehrere Sprints aktiv, kann openSprints() mehr als einen einschließen. Nutze bei Bedarf eine bestimmte Sprint-ID, etwa sprint = 123.

Nutze die Zahlen für das Gespräch im Daily

Der beispielhafte Mittelwert beträgt gerundet 56 %. Nur einer der vier Vorgänge ist erledigt: Die Abschlussquote liegt bei 25 %. Keine der beiden Zahlen misst verbleibende Stunden. Klärt, warum Versionshinweise noch nicht begonnen hat, ob Zahlungsprüfung auf jemanden wartet und ob das Adressformular blockiert ist. Eine grüne Prozentzahl allein sagt nicht, ob das Sprint-Ziel sicher ist.

Für die Arbeit außerhalb des Dashboards kannst du das Fortschrittsfeld zusätzlich in der Projekt-Listenansicht anzeigen. Die farbigen Punkte nutzen feste Grenzen von 34 % und 67 %. Die Schwellen der Dashboard-Balken kann ein Jira-Administrator ändern.

Prüfe diese Einstellungen vor einer Auswertung

• Ordne jeden verwendeten Workflow-Status zu. Nicht zugeordnete Status zählen mit 0 %.
• Halte den Filter gezielt. Das Gadget lädt bis zu 500 Vorgänge. Grenze ihn ein, wenn der Hinweis auf das Limit erscheint.
• Sortiere über die Spaltenköpfe. Eine ORDER-BY-Klausel im Gadget-Filter wird ignoriert.
• Prüfe das Alter der Daten. Ergebnisse können pro Betrachter bis zu fünf Minuten zwischengespeichert sein. Refresh lädt aktuelle Daten.
• Prüfe fehlende Werte: Vorgänge mit einem Strich gehen nicht in den Mittelwert ein. Die Zahl mittelt verfügbare Werte und erfasst nicht automatisch jeden Vorgang im Sprint.

Wenn du für die Planung mehrere Sprints vergleichen möchtest, nutze den Leitfaden zum Velocity-Diagramm. Für länger laufende Arbeit nutze die Anleitung zum Epic-Dashboard.

Häufige Fragen