Team Capacity Planning for Jira — Dokumentation

Funktionsweise

Team Capacity Planning for Jira ist ein Dashboard-Gadget. Es liest den Sprint eines Scrum-Boards, addiert die geschätzte Arbeit pro Person, vergleicht sie mit deren Kapazität und zeigt einen farbigen Balken pro zugewiesener Person, beginnend mit dem höchsten Kapazitätsanteil. In der Kopfzeile stehen der Sprint und die Teamgesamtwerte (Personen, Auslastung/Kapazität, Anzahl überlasteter Personen).

• Überlastet (rot) — Auslastung über der Kapazität (standardmäßig über 100 %)
• Fast ausgelastet (orange) — standardmäßig 85–100 %
• Im Plan (grün) — zwischen den beiden Grenzen (standardmäßig 50–85 %)
• Hat freie Kapazität (blau) — standardmäßig unter 50 %
• Unassigned (Nicht zugewiesen) (grau) — Sprintarbeit ohne zugewiesene Person bekommt eine eigene Zeile am Listenende und gehört nicht zum Teamgesamtwert

Ein Balken wächst nie über 100 % hinaus; die Zahl daneben zeigt den tatsächlichen Wert (zum Beispiel 130 %).

Einrichtung

Jeder Nutzer kann das Gadget zu einem Dashboard hinzufügen, das er bearbeiten darf. Das Menü Edit (Bearbeiten) (Stiftsymbol) enthält diese Einstellungen:

• Board — ein Scrum-Board, vom Unternehmen verwaltet oder vom Team verwaltet. Die Liste enthält Scrum-Boards in Projekten, die du ansehen darfst.
• Sprint — belasse die Einstellung bei Active sprint (auto) (Aktiver Sprint, automatisch) oder wähle einen festen Sprint. Die Automatik zeigt den aktiven Sprint; wenn es keinen gibt, einen geplanten Sprint, sonst den zuletzt abgeschlossenen.
• Measure workload by (Auslastung messen nach) — die Schätzung des Boards (Story Points oder Zeit) oder die Anzahl der Vorgänge. Siehe So wird die Auslastung gemessen.
• Capacity per person (Kapazität pro Person) — ein Standardwert für alle in dieser Einheit (Punkte, Stunden oder Vorgänge pro Sprint). Das Formular beginnt bei 20. Pro-Einstellungen: siehe Kapazität.

Sprints und Aktualisierung

Das Sprintmenü in der Kopfzeile der Heatmap enthält den aktiven Sprint, geplante Sprints und bis zu acht kürzlich abgeschlossene Sprints. Ein Wechsel wird nicht gespeichert: Nach dem Neuladen zeigt das Gadget wieder den unter Edit eingestellten Sprint.

Das Gadget aktualisiert sich nicht selbst. In der Fußzeile steht, wann die Werte gelesen wurden („Updated 09:30“). Klicke auf Refresh (Aktualisieren) oder auf die Aktualisierungsschaltfläche des Gadgets oder Dashboards, um Jira erneut auszulesen. Der ausgewählte Sprint bleibt erhalten.

So wird die Auslastung gemessen

Die Auslastung beruht auf den Schätzungen, die dein Board bereits verwendet. Du musst nichts erneut eingeben oder synchronisieren.

Board estimate (Boardschätzung, Standard)

• Story Points — „Story Points“ in vom Unternehmen verwalteten Projekten und „Story point estimate“ in vom Team verwalteten Projekten (Story Points).
• Zeit — Boards, die mit Original estimate (Ursprüngliche Schätzung) schätzen, werden umgerechnet in Stunden.
• Ein Vorgang ohne Schätzung trägt 0 bei, zählt aber weiterhin zur Vorgangsanzahl der Person.

Issue count (Vorgangsanzahl)

Für Teams ohne Aufwandsschätzungen: Jeder Vorgang zählt als 1, und die Kapazität entspricht „Vorgängen pro Sprint“.

Kapazität, Schwellenwerte und Farben

Die Standardkapazität ist kostenlos. Die drei folgenden Einstellungen benötigen Pro; ohne Pro sind sie mit einem PRO-Hinweis ausgegraut und es gelten die Standardwerte.

• Kapazität pro Person PRO — für Teilzeitkräfte, neue Teammitglieder oder alle mit weniger Zeit. Klicke unter Edit auf Load team members… (Teammitglieder laden) und trage neben einer Person einen Wert ein; leer bedeutet Standardwert. Der Wert einer Person gilt für jeden Sprint, den das Gadget anzeigt, bis du ihn änderst.
• Count only unfinished work (Nur unerledigte Arbeit zählen) PRO — lässt Vorgänge aus der Statuskategorie Done weg, sodass jeder Balken während des Sprints die noch offene Arbeit zeigt.
• Schwellenwerte PRO — in Prozent der Kapazität: Over > (Überlastet >) 100, Near ≥ (Fast ausgelastet ≥) 85, Free < (Freie Kapazität <) standardmäßig 50.

Die App liest keine Urlaubs- oder Feiertagsdaten: Wenn jemand abwesend ist, trägst du den niedrigeren Wert selbst ein.

CSV-Export — Schätzung und tatsächlicher Aufwand PRO

Export CSV (CSV exportieren) in der Fußzeile der Heatmap lädt für den angezeigten Sprint eine Zeile pro Person herunter, als CSV-Datei mit dem Namen team-capacity-<sprint>.csv. Sie lässt sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen.

Spalten: Person, Load (Auslastung), Capacity (Kapazität), Utilization % (Auslastung %), Status, Issues (Vorgänge), Done (Erledigt), Time spent (h) (Erfasste Zeit in Stunden), Sprint, Sprint state (Sprintstatus). Time spent ist die gesamte in Jira erfasste Zeit für die Sprintvorgänge dieser Person.

Freigabe und Berechtigungen — wer darf was?

Jedes Gadget hat ein eigenes Board, einen eigenen Sprint und eigene Einstellungen. Um Teams zu vergleichen, füge das Gadget einmal pro Board hinzu.

Berechtigungen und Datenschutz

Welche Daten die App sehen kann und wo deine Daten bleiben.

• Die App hat nur Lesezugriff: Sie kann keine Jira-Daten ändern.
• Deine Jira-Projektberechtigungen (Browse Projects (Projekte ansehen)) werden bei jeder Anfrage auf dem Server geprüft.
• Basiert auf Atlassian Forge ohne externe Datenübertragung — deine Daten bleiben bei Atlassian („Runs on Atlassian“).
• Details: Datenschutzerklärung · Sicherheitsrichtlinie (EN).

Häufige Fragen

Meldungen, die das Gadget anzeigen kann, und häufige Fragen.

Support